Предпроектная аналитика бизнес требований и процессов заказчика для целей автоматизации

 

Предпроектная аналитика бизнес требований и процессов Заказчика для целей автоматизации.

Цели:

·         Уточнить бизнес-требования Заказчика,

·         формализовать и ранжировать технические требования к системе,

·         определить возможные риски проекта,

·         подготовить информацию для определения программного прототипа для автоматизации.

Состав работ:

Наименование работы

Участники

Консультанты от Исполнителя

Рекомендации (в дальнейшем возможно наличие выделенной процедуры)

1.   

Определение типа обследования

Заказчик, Исполнитель

Менеджер по продажам проектов совместно с руководителем проекта (потенциальным)

Предпроектное обследование проводится по предмету предполагаемого договора.

1.      Если договор заключается на обследование и реинжениринг бизнес-процессов, то проводится обследование существующих бизнес-процессов.

2.      Если договор заключается на внедрение системы, то проводится аналитическое обследование по функциям системы и разрывам типовой функциональности и т.д.

3.   

Назначение команды проведения обследования со стороны Заказчика

Заказчик

 

В команду со стороны Заказчика должны войти:

·       руководитель группы по обследованию (планирует встречи с сотрудниками, распределяет задачи между сотрудниками, решает спорные вопросы, проводит аудит и согласование всего отчета по обследованию)

·       ключевые сотрудники (корректно предоставляют запрошенную информацию, проводят согласования своей части отчета по обследованию)

 

4.   

Назначение команды проведения обследования со стороны Исполнителя

Исполнитель

Менеджер по продажам проектов совместно с руководителем проекта (потенциальным)

В команду Исполнителя должны войти:

·         Менеджер по продаже проекта

·         Руководитель проектов (планируемый)

·         Консультанты

5.   

Заключение соглашения о конфиденциальности

Заказчик, Исполнитель

Менеджер по продажам проектов

Поскольку еще не заключен основной договор, некоторые Заказчики не готовы предоставлять информацию без заключения соглашения о конфиденциальности.

6.   

Планирование собеседований с ключевыми сотрудниками

Заказчик, Исполнитель

Руководитель проекта (потенциальный)

Руководители проекта со стороны Заказчика и Исполнителя должны составить График проведения встреч консультантов с ключевыми сотрудниками

7.   

Проведение встреч консультантов с ключевыми сотрудниками

Заказчик, Исполнитель

Руководитель проекта (потенциальный), консультанты

Проводится собеседования с сотрудниками (не более 2-х итераций), желательно наличие опросников

8.   

Оформление отчета по обследованию

Исполнитель

Руководитель проекта (потенциальный), консультанты

Структура отчетов по обследованию, примеры

9.   

Согласование и утверждение отчета по обследованию

Заказчик

Руководитель проекта (потенциальный)

 

10.               

 

 

 

 

About the author: atexadmin

Leave a Reply

Your email address will not be published.